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  • 2年

    會員等級

  • 單位性質: 民營企業
  • 所屬行業:工程/制造/機械
  • 注冊資金:5000萬以上
  • 員工人數:100—200人
  • 成立日期:2008年1月24日
  • 營業執照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    一、資格要求:
    1、工程類相關專業畢業,大專以上學歷,4年以上相關工作經驗;
    2、有工程資料分類收集整理歸檔,圖紙、文件、工程合同、資料等收發管理和登記經驗;
    3、有對文件、資料的內部傳儲及報送管理,部門日常行政事物性的工作及文案寫作的能力;
    4、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備,包括計算機、打印機、傳真機、復印機等;
    5、對公司忠誠,具有良好的保密意識,有耐心,工作細致認真、謹慎、條理性強、責任心強,工作積極主動,有團隊合作精神。 
    二、工作職責:
    1、從項目立項開始,對項目的所有過程資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行;
    2、負責工程項目的所有設計、施工、竣工圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作; 
    3、對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管;
    4、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
    5、保存具有保存價值的文件材料;對未竣工驗收和已竣工驗收的工程項目的工程資料分類進行保管;
    6、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔,嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要;
    7、按時向公司檔案室移交,在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份; 
    8、負責完成領導交待其它工作。

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